Когда вы управляете бизнесом, вы должны быть в курсе всех аспектов деятельности, от человеческих ресурсов до бухгалтерского учета и многого другого. Управление всеми этими задачами может быть сложной задачей. Кроме того, время, затрачиваемое на административные обязанности, означает, что у вас меньше часов в день, которые можно уделять основным бизнес-компетенциям.
Правильные приложения помогут вам сэкономить время и энергию.
AZN Research — это компания полного цикла, предлагающая разработку критически важных приложений. Они знают все тонкости приложений и знают, как лучше всего использовать их для достижения успеха. Прочтите краткое руководство по наиболее важным типам приложений, которые вы должны использовать для своего бизнеса.
Отслеживание времени
Отслеживание вашего времени и времени ваших сотрудников помогает обеспечить максимальную производительность. Это также может быть средством выявления и устранения узких мест, замедляющих работу. Приложения для отслеживания времени позволяют предприятиям максимально эффективно использовать свой самый ценный ресурс: время. В сутках не так много часов. Вы хотите использовать их с умом.
Хранение документов
Ваш бизнес имеет дело со всеми видами документации, от счетов-фактур до отчетов о расходах, кадровых файлов сотрудников и т. д. Эти документы должны быть организованы и защищены. NextProcess рекомендует электронное хранение данных как наиболее эффективное средство документооборота. С правильными приложениями вы даже можете получить доступ к своим документам на ходу. Некоторые варианты включают Google Drive, DropBox, ConvertAP и Citrix ShareFire.
Отслеживание расходов
Вы хотите тщательно отслеживать свои расходы при ведении бизнеса. Когда наступит сезон подачи налоговой декларации, вы сможете потребовать вычеты, которые позволят снизить налоговый счет. Однако вам придется предоставить квитанции. Be The Budget объясняет, что отслеживание расходов также позволяет вам определять области, в которых вы можете сократить расходы. Вы можете загрузить множество приложений для отслеживания расходов, в том числе Expensify, SAP Concur и Shoeboxed.
Удаленная совместная работа
Согласно McKinsey & Company, количество удаленных сотрудников будет расти, и в ближайшие годы удаленная работа станет все более нормализованной. Если у вас есть удаленные сотрудники, важно поддерживать с ними регулярное общение. В противном случае вы можете потерять контроль над сроками или результатами. К приложениям для совместной работы, которые стоит попробовать, относятся Atlassian Jira, Slack, Asana и Basecamp.
Личное расписание
Как владелец бизнеса, большая часть вашего дня, вероятно, связана с посещением встреч. Независимо от того, встречаетесь ли вы с потенциальным поставщиком для заключения контрактов или проводите бизнес-ланч с клиентом, вы должны быть уверены, что вовремя приходите на эти обязательства. Corporate Class Inc. объясняет, что пунктуальность помогает создать профессиональный вид. Приложение для планирования встреч, такое как Setmore, Appointlet или Doodle, поможет вам отслеживать встречи.
Управление запасами
Если вы ведете бизнес, основанный на инвентаризации, вы хотите знать, сколько у вас запасов, чтобы обеспечить своевременный повторный заказ. Наличие на телефоне приложения для инвентаризации позволит вам всегда быть в курсе событий, даже когда вы в пути. Ищите систему, которая поощряет эффективные оптовые закупки, уменьшает ошибки ценообразования и в целом упрощает управление заказами. Некоторые приложения могут даже интегрироваться с магазинами электронной коммерции, такими как Amazon или Shopify. В качестве опции ознакомьтесь с программой распространения QuickBooks для оптовых предприятий.
Сохранение фокуса
Независимо от того, насколько вы увлечены своим предпринимательским делом, иногда бывает сложно сохранять сосредоточенность на работе. Вы можете запрыгнуть из-за стола, чтобы выпить кофе или поболтать с сотрудником, когда ваше внимание ослабевает. Согласно исследованию, опубликованному на Springer Link, такие перерывы в работе снижают производительность. Приложение, предназначенное для повышения концентрации, может помочь. Обратите внимание на Serene, Freedom, Cold Turkey Blocker и LeechBlock.
Вы, наверное, слышали фразу «Для этого есть приложение». Как видно из приведенного выше списка, это правда. Когда дело доходит до эффективного управления бизнесом, есть приложение, которое поможет практически во всех аспектах работы.
Именно такого содержания вы можете ожидать от AZN Research.
Автор: Tina Martin,
ideaspired.com